Инновации в сохранении истории: Главархиву Москвы исполнилось 63 года
Главархиву Москвы исполнилось 63 года со дня его основания. Сегодня это современный архив, который трансформировался из традиционного хранилища документов в высокотехнологичный центр, нацеленный на сохранение исторической памяти и активное вовлечение горожан в исследовательскую работу.
«За последние годы мы не просто сохранили историческое наследие Москвы, но и сделали его максимально доступным. Внедрение роботизированного комплекса “Мосархив”, создание инновационных онлайн-сервисов, таких как “Моя семья” и “Поиск по архивам”, а также активное привлечение молодежи к исследовательской работе — это принципиально новый уровень открытости и эффективности столичного архивного дела, отвечающий потребностям современного города», — прокомментировал начальник Главархива Москвы Ярослав Онопенко.
Электронный читальный зал и метрические книги онлайн
Одним из приоритетных направлений работы Главархива остается максимальное упрощение доступа к историческим документам. За последние годы был реализован комплекс проектов, направленных на перевод фондов в цифровой формат и предоставление возможности удаленной работы с ними.
Значимым событием стало создание электронного читального зала на официальном сайте Главархива. Теперь любой желающий, независимо от места проживания, может удаленно записаться, оформить заказ и просматривать оцифрованные копии архивных документов. Если ранее для начала работы требовался личный визит в архив, то сейчас полный цикл оформления доступен онлайн, что существенно расширило географию пользователей и сделало научные исследования более комфортными.
Неизменным лидером по популярности остается работа с генеалогическими источниками. В онлайн-сервисе «Моя семья», который действует с 2020 года, опубликовано уже более 13 миллионов страниц генеалогических материалов, включая метрические книги, ревизские сказки и исповедные ведомости, охватывающие период с конца XVII до начала XX века.
На базе этого сервиса в сотрудничестве с «Яндексом» была создана платформа «Поиск по архивам». Ее уникальность заключается в использовании нейросетей, обученных распознавать и расшифровывать рукописные тексты прошлых столетий, что в разы ускоряет процесс поиска предков. База платформы непрерывно пополняется.
Среди последних инноваций сервиса — появление исторической карты, которая позволяет пользователям сопоставлять генеалогические документы с реальными историческими адресами, в том числе находить сведения о предках по местоположению московских храмов. Кроме того, для привлечения подрастающего поколения к изучению истории своей семьи платформа «Поиск по архивам» стала доступна на базе «Московской электронной школы».
Роботизированный архивный комплекс «Мосархив»
Прорывом в области обеспечения сохранности документов стало открытие в октябре 2023 года роботизированного архивного комплекса «Мосархив», крупнейшего в России. Он рассчитан на 100 миллионов единиц хранения и предназначен для размещения социально значимых документов, включая материалы учреждений здравоохранения, социальной защиты и образовательных организаций.
Интеллектуальная система управления, основанная на современных информационных технологиях, обеспечивает высокую эффективность работы. Роботизированная линия поиска и транспортировки документов позволяет комплексу обрабатывать до 300 обращений граждан в час. Для обеспечения максимальной сохранности материалов в зоне хранения поддерживается специальная среда с пониженным содержанием кислорода.
Особое внимание Главархив уделяет работе, направленной на сохранение памяти о событиях Великой Отечественной войны и вовлечение молодежи в изучение наследия. Совместно с центрами госуслуг «Мои документы» с 2019 года проводится акция «Москва — с заботой об истории», в рамках которой жители передают на вечное хранение предметы и документы военных лет. Почти за шесть лет было принято более 21 тысячи материалов. На основе собранных горожанами подлинников создан первый в России виртуальный музей «Москва — с заботой об истории».
Важным начинанием в работе с подрастающим поколением остается проект «Уникальные документы. Взгляд нового поколения», реализуемый уже третий год подряд. Он дает возможность школьникам и студентам попробовать себя в роли архивистов. В новом сезоне юные москвичи исследуют редкие подлинные документы, связанные с освоением Арктики, развитием воздухоплавания, историей астрономии и авиастроения, а также работают с материалами, приобщаясь к истории и помогая специалистам ведомства признавать их уникальными.