Цифровые документы и сервисы для специалистов: как Москва готовит отчет об исполнении бюджета

Ежегодно Департамент финансов города Москвы готовит сводную бюджетную отчетность. Она отражает итоги исполнения бюджета столицы за прошедший финансовый год, а также помогает в планировании главного финансового документа на следующую трехлетку. О том, как идет работа, рассказала Елена Зяббарова, Министр Правительства Москвы, руководитель столичного Департамента финансов.

Сводная бюджетная отчетность является основой для подготовки законопроекта об исполнении бюджета города Москвы. В ее составлении участвуют почти две тысячи организаций. Среди них — федеральные органы исполнительной власти, органы государственной власти Москвы и государственные учреждения столицы, а также внутригородские муниципальные образования и Московский городской фонд обязательного медицинского страхования.

Работа начинается с первых дней нового финансового года и проходит поэтапно. Сначала столичные учреждения готовят индивидуальные отчеты и передают их в профильные органы власти для дальнейшего свода. На этом этапе формируется несколько тысяч отчетных форм. Полученные документы анализируют, консолидируют, а затем отправляют в городской Департамент финансов для проверки и составления общегородского отчета.

«Быстро и качественно обработать такой колоссальный массив данных позволяет специально созданная цифровая среда. Она объединяет госучреждения города в едином информационном пространстве, где аккумулируются все отчетные показатели. Это целая экосистема, которая помогает оперативно сверять данные, автоматически заполнять формы отчетов, находить ошибки и соблюдать сроки предоставления отчетности, тем самым освобождая специалистов от выполнения рутинных операций и шаблонных задач. Сегодня с ней работают около 10 тысяч пользователей», — отметила Елена Зяббарова.

Программное решение обеспечивает автоматизированный экспертный контроль на всех уровнях подготовки отчетности. Использование умных алгоритмов позволяет анализировать более 15 тысяч соотношений, проверять соответствие данных и исключать возможности ввода некорректных сведений. В этом году с помощью цифровых технологий было обработано свыше 23 тысяч форм бюджетной и сводной бухгалтерской отчетности, поступивших в департамент финансов.

Функциональные возможности цифровой экосистемы постоянно расширяются. Так, автоматизация контроля взаимосвязанных операций между различными госучреждениями столицы позволила не только проводить анализ межведомственных и межбюджетных расчетов при приеме-передаче финансовых, нефинансовых активов и обязательств, но и оперативно осуществлять их полную сверку.

Кроме того, в цифровую экосистему входят различные сервисы для работы специалистов. Среди них — «Календарь бухгалтера». Он позволяет заранее планировать подготовку отчетности, отслеживать контрольные сроки и вовремя предоставлять отчетные данные.

Объемы информации, которую необходимо обрабатывать, ежегодно растут. Цифровизация процессов подготовки бюджетной отчетности — один из ключевых этапов перехода госучреждений Москвы к единой модели бухгалтерского учета. Она объединяет все операции в едином цифровом контуре: от заполнения первичных бухгалтерских документов до формирования итоговых отчетов.

Сегодня Москва активно внедряет современные технологии в бюджетный процесс. Передовые решения и цифровые документы широко используются в учете и отчетности, сфере планирования и контроля, казначейского сопровождения расчетов с контрагентами, а также при создании удобных сервисов для подрядчиков и поставщиков.

Елена Зяббарова добавила, что это позволяет быстро и гибко управлять городскими финансами, оперативно реагировать на любые изменения и создавать максимально комфортные условия для всех участников бюджетного процесса. Кроме того, цифровизация помогает исключать возможные ошибки и нарушения, обеспечивать высокий уровень безопасности транзакций и контроль за использованием средств.

В столице уже реализуется масштабный проект по централизации бюджетного учета, внедряются инструменты искусственного интеллекта и роботизации ведения бухгалтерского учета, повышается скорость проведения казначейских платежей, создаются клиентоориентированные сервисы.

Еще больше новостей о цифровизации бюджетного процесса в Москве читайте на портале «Открытый бюджет города Москвы» и в официальных каналах в мессенджерах «Макс» и «Телеграм».