Долговременное хранение данных: как Главархив формирует цифровую память Москвы
Главархив Москвы первым в России создал систему долговременного хранения электронных документов, рассчитанную на десятилетия вперед. Она важна в тех случаях, когда необходимо подтвердить трудовой стаж, образование, право собственности или другие юридически значимые сведения даже спустя годы. Уникальная система обеспечивает защиту информации от потери и изменений.
В основе выбранной архитектуры — отечественные роботизированные комплексы хранения «ЭЛАР», серверы и автоматизированные рабочие места сотрудников с установленным программным обеспечением. Фактически это формирование единой среды, в которой электронные документы становятся частью одной системы с понятными правилами приема, контролем целостности и долговременным хранением, рассчитанным на поколения.
«Проект Главархива Москвы выходит далеко за рамки отдельного ИТ-внедрения. По сути, формируется долгосрочная цифровая память города, способная аккумулировать электронные документы всех уровней управления в единой, защищенной и управляемой системе. Масштабность проекта определяется не только объемами данных, но и выбранной моделью хранения. Вместо решений с коротким жизненным циклом Москва делает ставку на архитектуру, ориентированную на неизменность, надежность и предсказуемость хранения в долгосрочной перспективе. Оптические системы позволяют наращивать объемы без смены базовых принципов и потери доверия к данным. Москва задает высокий стандарт для архивной отрасли и демонстрирует реализацию решений, рассчитанных не на отчетный период, а на десятилетия вперед, — от первого роботизированного архивного комплекса до первой роботизированной системы цифрового хранения в архивах. Для жителей это означает абсолютную уверенность в сохранности и неизменности данных не только на бумажном носителе, но и в цифровом формате», — рассказал начальник Главархива Москвы Ярослав Онопенко.
Главное технологическое решение проекта — использование архивирования на оптических носителях. Такой подход применяется для информации, которая на протяжении длительного времени должна сохраняться в неизменном виде. В архивной логике это означает устойчивость к технологическим изменениям, защиту от несанкционированных правок и снижение зависимости от регулярной миграции данных между носителями. Оптический формат позволяет зафиксировать электронные документы в том виде, в котором они были приняты на хранение, с их юридической и исторической значимостью.
Центральным элементом проекта стал роботизированный комплекс для долговременного хранения цифровых данных «ЭЛАРобот НСМ». Такие решения обеспечивают емкость свыше одного петабайта и полностью автоматизированный цикл записи и считывания информации. В комплексе используются оптические носители Blu-ray XL Archival Grade с неизменяемой природой хранения. Это позволяет исключить возможность переписывания или удаления данных и обеспечивает их сохранность на столетия вперед.
Такие системы помогают надежно сохранять важные цифровые документы и защищать их от потери информации даже в случае аварий или чрезвычайных ситуаций. Используемое оборудование соответствует всем требованиям информационной безопасности и подходит для хранения юридически и социально значимой информации. Благодаря этому москвичи могут быть уверены, что их данные и цифровая история города находятся под защитой.