Удобно и экологично: чем еще полезен электронный документооборот на портале поставщиков

Более пяти лет назад на портале поставщиков внедрили электронный документооборот. За это время госзаказчики и предприниматели подписали свыше трех миллионов универсальных передаточных документов (УПД). Их использование повышает эффективность закупочных процессов и способствует бережному отношению к окружающей среде. Об этом сообщил руководитель столичного Департамента по конкурентной политике Кирилл Пуртов.

«Весной 2020 года на портале поставщиков заработал электронный документооборот. С этого времени заказчики и предприниматели подписали 3,1 миллиона универсальных передаточных документов. Использование УПД способствует росту эффективности контрактации: автоматизирует закупочные процессы, помогает участникам снижать издержки, обеспечивает оперативность и безопасность при заключении сделок, а также содействует бережному отношению к окружающей среде. Например, с начала 2025 года на портале подписано почти 800 тысяч электронных документов по исполнению контрактов. Это позволило сэкономить не менее трех тысяч пачек офисной бумаги, или сохранить 185 деревьев», — рассказал Кирилл Пуртов.

Использование УПД также снижает расходы на печать, хранение и административные ресурсы. Кроме того, это удобно для пользователей: документы доступны всегда и из любой точки, что особенно актуально при удаленном формате работы. Универсальный передаточный документ служит одновременно счетом-фактурой и актом приема-передачи для предпринимателей. В личном кабинете УПД можно подписать электронной подписью и направить заказчику, после чего инициируют прием товара, его постановку на учет и оплату.

Высокий уровень цифровизации процессов и использование универсальных передаточных документов позволяет не только оперативно принимать продукцию, но и быстрее переводить поставщикам деньги за товары, работы и услуги. Так, при нормативно установленных федеральным законодательством семи рабочих днях на оплату по контракту этот показатель у столичных учреждений в среднем не превышает четырех дней. Таким образом бизнес еще больше вовлекается в госзаказ и растет объем контрактации.

Как отметили в столичном Департаменте информационных технологий, на портале доступен и встроенный API-сервис, который упрощает для бизнеса оформление универсального передаточного документа. Он дает возможность оформить УПД в системе бухучета своей компании, а затем автоматически передать на портал. К сервису можно подключить любые бухгалтерские системы, что позволяет поставщикам экономить время на составление и приемку документов, а также обеспечивать более надежный контроль сроков исполнения контрактов.

Портал поставщиков создан в 2013 году для автоматизации закупок малого объема. Перечень товаров, работ и услуг, предлагаемых предпринимателями, включает в себя более 3,2 миллиона уникальных наименований. Ежедневно на платформе заключается около 1,5 тысячи контрактов.

Функциональным заказчиком портала поставщиков является Департамент города Москвы по конкурентной политике, а техническое развитие курирует столичный Департамент информационных технологий.

Контрактная система Москвы стабильно демонстрирует высокую эффективность в национальном рейтинге прозрачности закупок. Благодаря стандартизации процедур, внедрению цифровых технологий и вовлечению малого бизнеса столичный госзаказ обеспечивает экономию на всех этапах процесса.

Больше информации об экономике Москвы можно найти в официальных каналах комплекса экономической политики в мессенджерах «Телеграм» и MAX.